Droits des locataires en Belgique : formulaires

Loyer, indexation et plafonds (indice santé) 3 min de lecture · publié 11 septembre 2025

En tant que locataire en Belgique, gérer les formulaires obligatoires, les notifications et l'indexation peut sembler complexe. Ce guide explique en langage clair quels documents vous devez conserver, quelles notifications un bailleur peut envoyer et quelles sont les règles relatives à l'indexation du loyer et à l'indice des prix de santé. Vous trouverez aussi des indications sur quand demander des réparations ou de l'entretien, quels délais s'appliquent et comment rassembler des preuves en cas de conflit. Le texte propose des étapes pratiques et des exemples pour mieux vous préparer face à une augmentation de loyer, une notification de défauts ou une résiliation formelle. Si quelque chose n'est pas clair, nous indiquons où trouver des organismes officiels belges pour obtenir de l'aide.

Que devez-vous conserver ?

Conservez toujours ces documents et faites des copies. Ils servent de preuve en cas de litige concernant l'indexation ou l'entretien.

Regroupez tous les paiements de loyer et la correspondance dans un même dossier.
  • Contrat de location et annexes.
  • Notifications de résiliation ou de modification.
  • Preuves de paiement du loyer et de la garantie.
  • Signalements et preuves des défauts et des réparations.

Délais et indexation

Faites attention aux délais pour les notifications et paiements. L'indexation du loyer suit l'indice des prix de santé ; le bailleur doit pouvoir présenter le calcul et vous en informer par écrit.[1]

Répondez aux notifications officielles dans les délais impartis.
  • Délais pour résilier et contester.
  • Explication du calcul d'indexation.
  • Notifications écrites et accusés de réception.

En cas de défauts

En cas d'absence de chauffage, d'eau ou d'autres services essentiels, signalez-le par écrit au bailleur et demandez une réparation. Si le problème n'est pas résolu dans un délai raisonnable, notez les dates, prenez des photos et conservez toute la correspondance.[2]

Une documentation détaillée améliore vos chances en cas de litige.
  • Demandez la réparation par écrit et fixez un délai raisonnable.
  • Conservez photos, factures et lettres comme preuve.
  • Si la médiation échoue, vous pouvez saisir le Justice de Paix pour obtenir une décision.[3]

Questions fréquentes

Quels documents dois-je conserver ?
Conservez le contrat de location, les notifications, les preuves de paiement et les signalements de défauts et de réparations.
Comment fonctionne l'indexation du loyer ?
L'indexation suit l'indice des prix de santé ; le bailleur doit présenter le calcul et vous informer par écrit de la modification et de la date.
Que faire pour des réparations non effectuées ?
Signalez par écrit, conservez les preuves et demandez de l'aide aux organismes officiels ou au Justice de Paix si nécessaire.

Guide étape par étape

  1. Rassemblez tous les documents pertinents : contrat, preuves de paiement et signalements.
  2. Envoyez une plainte écrite claire au bailleur avec votre demande de réparation ou d'explication.
  3. Notez tous les délais et conservez les accusés de réception et la correspondance.
  4. Si nécessaire, engagez une procédure auprès du Justice de Paix ou demandez conseil à un organisme officiel.

Points clés

  • Respectez les délais pour répondre et pour contester, agissez rapidement.
  • Rassemblez et conservez toujours des preuves de paiement et de signalement.
  • Cherchez de l'aide officielle à temps si vous ne pouvez pas résoudre le problème seul.

Aide et ressources


  1. [1] Justel
  2. [2] SPF Finances (MyRent)
  3. [3] Vlaanderen
Bob Jones
Bob Jones

Rédacteur et chercheur, Tenant Rights Belgium

Bob rédige et révise des contenus sur le droit des locataires pour différentes régions. Passionné par la justice en matière de logement, il simplifie les protections juridiques pour les locataires partout.