Locataire: cles et releves de compteurs depart Belgique

Résiliation par le locataire et indemnités 3 min de lecture · publié 11 septembre 2025
En tant que locataire en Belgique, quitter un logement implique plusieurs details importants : rendre les cles, communiquer les releves de compteurs et verifier la facture finale. Cet article explique simplement ce que vous pouvez faire en tant que locataire en cas de desaccord sur les cles ou les releves, quand contester ou faire appel, et quels justificatifs sont utiles. Nous abordons les delais, les instances a contacter et des conseils pratiques pour eviter frais et conflits. L'exposé est destine aux locataires sans connaissances juridiques et utilise des exemples de la pratique belge pour vous permettre d'agir rapidement et de connaitre vos droits.

Au depart : checklist pour locataires

Utilisez cette check-list pour gerer les formalites au depart et eviter des desaccords.

  • Rendre les cles (return keys)
  • Relever les compteurs et noter les valeurs (record readings)
  • Prendre des photos de l'etat et conserver les documents (photo evidence)
  • Conserver les preuves de paiement de loyer et de depot (rent, deposit)
  • Respecter les delais pour les reclamations et contestations (deadline)
  • Prevoir la mediation ou la saisine du juge de paix en cas de litige (court/hearing)
Conservez bien tous les recus et photos de maniere organisee.

En cas de litige

Si le bailleur presente une facture ou retient une partie du depot en se fondant sur les cles ou les releves, demandez d'abord une specification ecrite. Notez que le droit locatif en Belgique est fortement regionalise; l'enregistrement et certaines procedures passent par des canaux federaux et regionaux[1][2]. Les preuves telles que photos, releves et preuves de paiement sont souvent decisives.

Repondez aux notifications officielles dans les delais pour conserver vos droits.

Contestation et appel : quand et comment

Vous pouvez contester ou demander la revision si vous estimez qu'une retenue est injustifiee. Commencez par une lettre recommendee ou un e-mail clair exposant les faits et les preuves. Conservez des copies. Si la mediation echoue, vous pouvez saisir le juge de paix local pour obtenir une decision.

Questions frequentes

Dois-je communiquer les releves de compteurs au depart ?
Oui, notez les releves au moment du depart et communiquez-les au bailleur ; prenez egalement une photo avec date et heure pour plus de securite.
Que se passe-t-il si je ne peux pas rendre les cles ?
Si vous avez perdu des cles, le bailleur vous informera generalement des frais de remplacement ou de changement de serrure ; communiquez immediatement et fournissez des preuves de vos recherches.
Quel est le delai pour contester ?
Les delais varient selon la region et le type de procedure ; agissez rapidement et demandez conseil si vous doutez des delais exacts.

Etapes a suivre

  1. Notez les releves, prenez des photos et conservez-les en securite (record readings).
  2. Rendez toutes les cles en main propre ou par lettre recommande et demandez un justificatif (return keys).
  3. Recueillez tous les justificatifs : photos, paiements et correspondance (photo evidence).
  4. Deposez une contestation ecrite avec preuves et conservez des copies (file).
  5. Si necessaire, demandez la mediation ou saisissez le juge de paix (court).

Points cles

  • Documentez les releves et l'etat avec des photos au depart.
  • Conservez les preuves de paiement et la correspondance relative au depot.
  • Respectez les delais pour proteger vos droits.

Aide et ressources


  1. [1] MyRent (SPF Finances)
  2. [2] Vlaanderen - Logement et location
Bob Jones
Bob Jones

Rédacteur et chercheur, Tenant Rights Belgium

Bob rédige et révise des contenus sur le droit des locataires pour différentes régions. Passionné par la justice en matière de logement, il simplifie les protections juridiques pour les locataires partout.