Minnelijke schikking en uitvoering voor huurders België

Kosten, lasten & afrekening (forfait vs voorschot) 3 min. leestijd · gepubliceerd 11 september 2025
Als huurder in België kan een minnelijke schikking een snelle manier zijn om een geschil met de verhuurder op te lossen zonder naar het vredegerecht te stappen. Deze gids legt in begrijpelijke taal uit welke stappen huurders kunnen nemen, welke bewijsstukken en documenten handig zijn, hoe kosten en lasten zoals forfaitaire afrekeningen of voorschotten behandeld worden, en wanneer uitvoering of betaling kan worden geëist. We bespreken ook termijnen, welke officiële aanvragen bestaan en wanneer juridische hulp raadzaam is. Het doel is u praktisch te helpen beslissen en voorbereid te zijn als u onderhandelt, een overeenkomst ondertekent of uitvoering van een schikking moet laten controleren.

Wat is een minnelijke schikking?

Een minnelijke schikking is een schriftelijke of mondelinge afspraak tussen huurder en verhuurder om een conflict op te lossen, bijvoorbeeld over achterstallige huur, herstelwerk of kostenafrekening. Een schriftelijke afspraak is altijd aan te raden: dan is duidelijk wat partijen hebben afgesproken en welke betaling of uitvoering verwacht wordt. Sommige afspraken over het huurovereenkomsten en registraties verlopen via MyRent voor fiscale registratie en bewijsvoering [1].

Een minnelijke schikking voorkomt vaak langdurige gerechtelijke procedures.

Welke documenten verzamelt u best?

  • Huurcontract en eventuele bijlagen.
  • Schriftelijke voorstellen of e-mails tussen huurder en verhuurder.
  • Bewijzen van betalingen: bankafschriften of kwitanties.
  • Foto's of offertes van herstelwerk en schades.
  • Eventuele attestaties van officiële controles of technische verslagen.

Bij kosten en lasten is het belangrijk te weten of bedragen forfaitair zijn afgesproken of als voorschot worden gerekend. Een forfaitaire afrekening betekent dat een vaste som wordt verrekend; een voorschot wordt vaak gespecificeerd en later verrekend met echte kosten. Noteer altijd welke afspraken u mondeling of schriftelijk hebt ontvangen en vraag om specificatie van kosten bij onduidelijkheid.

Bewaar kopieën van alle communicatie en betaalbewijzen; dat helpt bij uitvoering en eventuele procedures.

Wanneer kan uitvoering worden gevraagd?

Als partijen een schriftelijke minnelijke schikking tekenen waarin de verhuurder of huurder zich verplicht tot betaling of herstel, kunt u uitvoering vorderen als de tegenpartij niet voldoet. Voor het vorderen van uitvoering kan een ingebrekestelling of aangetekende ingebrekestelling volgen; als dat niet helpt, is de rechtbank van de vrederechter bevoegd voor huurgeschillen en afdwinging [2].

Veelgestelde vragen

Moet een minnelijke schikking altijd schriftelijk zijn?
Een mondelinge schikking is mogelijk, maar een schriftelijke afspraak geeft veel meer zekerheid en bewijs in geval van uitvoering of betwisting.
Wat doe ik als de verhuurder niet betaalt of uitvoert wat is afgesproken?
Stuur eerst een duidelijke ingebrekestelling en bewaar bewijs van verzending; als de tegenpartij niet reageert, kunt u naar de vrederechter stappen of verzoeken om executoriale titeling volgens de regionale regels.
Verschilt de procedure per regio in België?
Ja. Woninghuur en uitvoering kennen regionale verschillen tussen Vlaanderen, Wallonië en Brussel; raadpleeg regionale informatie voor specifieke regels en lokale procedures [3].

Stappenplan

  1. Verzamel alle relevante documenten en betalingsbewijzen voordat u contact opneemt met de verhuurder.
  2. Dien een schriftelijk voorstel of tegenvoorstel in en leg de afgesproken termijn schriftelijk vast.
  3. Stel een redelijke deadline voor uitvoering en vermeld de gevolgen bij niet-naleving.
  4. Onderteken de schikking alleen als alle afspraken duidelijk zijn en bewaar kopieën voor uw dossier.
  5. Als uitvoering uitblijft, stuur een aangetekende ingebrekestelling en informeer naar een eventuele procedure bij het vredegerecht.
Reageer binnen de gestelde termijnen om uw rechten niet te verliezen.

Belangrijkste punten

  • Leg afspraken altijd schriftelijk vast om bewijs te hebben bij uitvoering.
  • Controleer of kosten forfaitair of als voorschot zijn afgesproken en vraag specificatie.
  • Zoek lokale hulp of advies als u twijfelt over termijnen of procedure.

Hulp en ondersteuning / Bronnen


  1. [1] MyRent (SPF Financiën)
  2. [2] Justel - wetgeving en gerechtelijke informatie
  3. [3] Vlaanderen - officiële wooninformatie
Bob Jones
Bob Jones

Redacteur & onderzoeker, Tenant Rights Belgium

Bob schrijft en beoordeelt inhoud over huurrecht voor verschillende regio’s. Gepassioneerd door woonrechtvaardigheid maakt hij/zij juridische beschermingen voor huurders overal begrijpelijker.