État des lieux de sortie : locataire en Belgique

État des lieux, clés et relevés de compteurs 3 min de lecture · publié 11 septembre 2025

En tant que locataire en Belgique, vous voulez savoir ce qui se passe pendant l27état des lieux de sortie et quels sont vos droits face au bailleur. Ce texte explique clairement comment se déroule un état des lieux, quels documents de preuve sont utiles, quel est le rôle de la caution et quels délais s27appliquent pour contester. Conservez toujours la correspondance écrite, prenez des photos horodatées et gardez les reçus. Si vous êtes en désaccord avec l27état des lieux, il existe des étapes pour introduire un recours et présenter des preuves. Ce guide vous aide étape par étape et renvoie aux sources officielles nécessaires pour les locataires en Belgique.

Qu27est-ce qu27un état des lieux?

Un état des lieux décrit l27état du logement à l27entrée ou à la sortie. L27inventaire doit être aussi objectif que possible: dommages visibles, taches et fonctionnement des installations. Le locataire et le bailleur peuvent ajouter des remarques et prendre des photos. En cas de désaccord, les photos et documents renforcent souvent la preuve.

En pratique, une bonne documentation est souvent déterminante en cas de litige.

Le bailleur peut-il établir l27état des lieux seul?

Le bailleur peut établir un état des lieux, mais le locataire a le droit d27y assister et de fournir son propre inventaire ou photos. Il est conseillé d27effectuer la visite ensemble et de noter immédiatement les différences. Si vous ne pouvez pas être présent, prenez des photos détaillées et envoyez une réponse écrite au bailleur.

Conservez toute la communication et les photos au même endroit au cas où vous en auriez besoin plus tard.

Aspects importants: caution, réparations et preuves

Le bailleur peut déduire des frais de réparation de la caution s27il y a des dommages dépassant l27usure normale. L27usure normale incombant généralement au bailleur. Pour éviter des retenues injustifiées: documentez les dommages avec des photos, conservez les factures et notez la date et l27heure des inspections. La réglementation relative aux baux diffe8re selon les re9gions de Belgique; ve9rifiez les re8gles applicables dans votre re9gion [2].

Répondez dans les délais prévus si vous souhaitez contester une retenue sur la caution.

Déroulement et conseils pratiques

  • Prenez des photos claires et notez les défauts comme preuves (evidence).
  • Demandez une inspection conjointe et soyez présent lors du contrôle final (inspect).
  • Remettez les clés et notez la date de remise pour éviter toute discussion (return keys).
  • Respectez les de9lais pour contester et pour le remboursement de la caution (time).
  • Si la me9diation n27aboutit pas, vous pouvez saisir le Justice de Paix (court).

Questions fre9quemment pose9es

Le bailleur peut-il e9tablir l27e9tat des lieux sans moi?
Oui, mais vous avez le droit d27y assister et de fournir votre propre inventaire ou photos. Si vous n27eates pas pre9sent, rassemblez vos preuves et envoyez-les par e9crit au bailleur.
Que se passe-t-il avec la caution en cas de dommages?
Les dommages exce9dant l27usure normale peuvent eatre de9duits de la caution. Le bailleur doit prouver les cofbts; conservez vos preuves et demandez le de9tail des frais.
Comment contester une retenue sur ma caution?
Documentez vos preuves, envoyez une re9clamation e9crite motive9e au bailleur et essayez de trouver un accord. Si cela e9choue, vous pouvez saisir les proce9dures re9gionales et le Justice de Paix.

Plan de9taille9

  1. Re9alisez un e9tat des lieux de9taille9 et prenez des photos au de9part comme preuves (evidence).
  2. Tentez toujours l27inspection conjointe avec le bailleur et notez les divergences (inspect).
  3. Remettez les cle9s et consignez la date de remise pour e9viter les discussions (return keys).
  4. Introduisez un recours e9crit dans les de9lais impartis si vous n27eates pas de9accord (time).
  5. Si la me9diation est infructueuse, adressez-vous au Justice de Paix (court).

Aide et ressources


  1. [1] MyRent - SPF Finances
  2. [2] Flandre - Informations officielles sur la location
  3. [3] Justel - Le9gislation et re8glements
Bob Jones
Bob Jones

Rédacteur et chercheur, Tenant Rights Belgium

Bob rédige et révise des contenus sur le droit des locataires pour différentes régions. Passionné par la justice en matière de logement, il simplifie les protections juridiques pour les locataires partout.