Plaatsbeschrijving bij uittrek: huurder in België

Als huurder in België wil je weten wat er gebeurt tijdens de plaatsbeschrijving bij het uittrekken en welke rechten je hebt tegenover de verhuurder. Deze tekst legt in duidelijke taal uit hoe een plaatsbeschrijving verloopt, welke bewijsstukken nuttig zijn, wat de rol van de borg is en welke termijnen gelden voor bezwaar. Houd altijd schriftelijke communicatie bij, maak foto27s met datumstempel en bewaar ontvangstbewijzen. Als je het oneens bent met de plaatsbeschrijving zijn er stappen om bezwaar in te dienen en bewijs voor te leggen. Deze gids helpt je stap voor stap en verwijst naar officiële informatiebronnen waar nodig voor huurders in België.

Wat is een plaatsbeschrijving?

Een plaatsbeschrijving (soms 'inventaris' genoemd) beschrijft de staat van de woning bij vertrek of intrek. De inventaris moet zoveel mogelijk objectief zijn: merkbaar schade, vlekken en werking van installaties. Zowel huurder als verhuurder kunnen opmerkingen toevoegen en foto27s maken. Als er onenigheid is over de inhoud, kunnen foto27s en documenten het bewijs versterken.

Mag de verhuurder de plaatsbeschrijving alleen opstellen?

De verhuurder mag een plaatsbeschrijving opstellen maar een huurder heeft het recht om aanwezig te zijn en zelf een tegeninventaris of foto's te maken. Het is aan te raden om samen de rondgang te doen en eventuele verschillen direct te noteren. Als je niet aanwezig kunt zijn, maak zelf gedetailleerde foto27s en stuur een schriftelijke reactie naar de verhuurder.

Belangrijke aspecten: borg, herstel en bewijs

De verhuurder mag kosten van herstellingen aftrekken van de borg als er duidelijke schade is die boven normale slijtage gaat. Normale slijtage is meestal voor rekening van de verhuurder. Om onterechte inhoudingen te voorkomen: documenteer schade met foto's, bewaar facturen van betalingen en noteer datum en tijd van inspecties. Regionale regels voor huurcontracten en procedures verschillen per regio in België, controleer de toepasselijke regels voor jouw regio ^[2].

Verloop en praktische tips

• Maak duidelijke foto27s en noteer gebreken als bewijs (evidence).
• Vraag om een gezamenlijke inspectie en wees aanwezig bij de eindcontrole (inspect).
• Geef de sleutels terug en noteer de datum van overhandiging (return keys).
• Let op termijnen voor bezwaar en voor het terugbetalen van de borg (time).
• Als bemiddeling niet werkt, kan je naar het Vredegerecht stappen (court).

Veelgestelde vragen

Mag de verhuurder de plaatsbeschrijving opstellen zonder mij?

Ja, maar jij hebt het recht om aanwezig te zijn en een eigen inventaris of foto's toe te voegen. Als je niet aanwezig bent, verzamel je zelf bewijs en stuur je dit schriftelijk naar de verhuurder.

Wat gebeurt er met de borg als er schade is?

Schade die verder gaat dan normale slijtage kan verrekend worden met de borg. De verhuurder moet aantonen welke kosten nodig waren; bewaar je eigen bewijs en vraag specificatie van kosten.

Hoe kan ik bezwaar maken tegen een inhouding op mijn borg?

Documenteer je bewijs, stuur een onderbouwd bezwaarschrift naar de verhuurder en overleg. Als dat niet helpt, kan je binnen de regionale procedures naar het Vredegerecht stappen.

Stappenplan

1. Maak een gedetailleerde plaatsbeschrijving en foto27s bij vertrek als bewijs (evidence).
2. Probeer altijd samen met de verhuurder de eindinspectie te doen en noteer eventuele afwijkingen (inspect).
3. Lever de sleutels in en noteer de datum van overdracht om discussie te vermijden (return keys).
4. Dien binnen de gestelde termijnen een schriftelijk bezwaar in als je het oneens bent (time).
5. Treed naar het Vredegerecht als bemiddeling niet tot oplossing leidt (court).

Hulp en ondersteuning

• Vlaanderen - Informatie voor huurders
• Brussels - Informatie voor huurders
• MyRent - registratie huurovereenkomst

1. [1] MyRent - SPF Financiën
2. [2] Vlaanderen - Officieble informatie over huur
3. [3] Justel - Wetgeving en reglementen