Rechten van huurders in België: formulieren

Huur, indexatie & plafonds (gezondheidsindex) 2 min. leestijd · gepubliceerd 11 september 2025

Als huurder in België kan het omgaan met verplichte formulieren, kennisgevingen en indexatie verwarrend zijn. Deze gids legt in duidelijke taal uit welke documenten u moet bewaren, welke kennisgevingen een verhuurder mag sturen en wat de regels zijn rond huurindexatie en gezondheidsindex. U leest ook wanneer u herstel of onderhoud kunt vragen, welke termijnen gelden en hoe u bewijs verzamelt voor een geschil. De tekst richt zich op praktische stappen en voorbeeldscenario's, zodat u beter voorbereid bent bij een huurverhoging, melding van gebreken of een formele opzegging. Als iets onduidelijk blijft, geven we ook doorverwijzingen naar officiële Belgische instanties voor hulp.

Wat moet u bewaren?

Bewaar deze documenten altijd en maak kopieën. Ze helpen bij bewijs en bij vragen over indexatie of onderhoud.

Houd alle huurbetalingen en communicatie bij in één map.
  • Huurovereenkomst en bijlagen.
  • Kennisgevingen van opzegging of verandering.
  • Bewijs van betaalde huur en waarborg.
  • Meldingen en bewijs van gebreken en herstel.

Termijnen en indexatie

Let op de termijnen voor kennisgevingen en betalingen. Indexatie van de huur gebeurt volgens de gezondheidsindex; de verhuurder moet de berekening kunnen tonen en u schriftelijk informeren.[1]

Reageer op officiële kennisgevingen binnen de gestelde termijn.
  • Termijnen voor opzeg en bezwaar.
  • Uitleg van de indexatieberekening.
  • Schriftelijke kennisgevingen en ontvangstbewijzen.

Als er gebreken zijn

Bij gebrek aan verwarming, water of andere essentiële voorzieningen meldt u dit schriftelijk aan de verhuurder en vraagt u om herstel. Als het probleem niet binnen redelijke termijn wordt opgelost, noteer dan data, maak foto’s en bewaar alle communicatie.[2]

Gedetailleerde documentatie verhoogt uw kansen bij een geschil.
  • Vraag schriftelijk om herstel en geef een redelijke termijn.
  • Bewaar foto’s, facturen en brieven als bewijs.
  • Als bemiddeling faalt, kunt u het Vredegerecht contacteren voor een uitspraak.[3]

Veelgestelde vragen

Welke formulieren moet ik bewaren?
Bewaar de huurovereenkomst, kennisgevingen, betalingsbewijzen en meldingen van gebreken en herstel.
Hoe werkt huurindexatie?
Huurindexatie volgt de gezondheidsindex; de verhuurder moet de berekening tonen en u schriftelijk informeren over de wijziging en de datum.
Wat kan ik doen bij onbetaalde herstellingen?
Meld het schriftelijk, bewaar bewijs en vraag bij aanhoudende problemen hulp bij officiële instanties of het Vredegerecht.

Stappenplan

  1. Verzamel alle relevante documenten: contract, betaalbewijzen en meldingen.
  2. Stuur een duidelijke schriftelijke klacht naar de verhuurder met uw verzoek om herstel of uitleg.
  3. Noteer alle termijnen en bewaar ontvangstbewijzen en communicatie.
  4. Zo nodig start een procedure bij het Vredegerecht of vraag advies bij een officiële instantie.

Belangrijke punten

  • Let op termijnen voor antwoorden en bezwaar en handel snel.
  • Verzamel en bewaar altijd bewijs van betalingen en meldingen.
  • Zoek tijdig hulp bij officiële instanties als u er zelf niet uitkomt.

Hulp en Ondersteuning / Bronnen


  1. [1] Justel
  2. [2] SPF Financiën (MyRent)
  3. [3] Vlaanderen
Bob Jones
Bob Jones

Redacteur & onderzoeker, Tenant Rights Belgium

Bob schrijft en beoordeelt inhoud over huurrecht voor verschillende regio’s. Gepassioneerd door woonrechtvaardigheid maakt hij/zij juridische beschermingen voor huurders overal begrijpelijker.