Données que le bailleur peut demander au locataire en Belgique

Sélection, vie privée et données personnelles (RGPD) 2 min de lecture · publié 11 septembre 2025

En tant que locataire en Belgique, vous pouvez parfois recevoir des demandes concernant votre identite9, vos revenus ou votre historique locatif. Cet article explique simplement quelles donne9es personnelles un bailleur peut raisonnablement demander, quand vous pouvez refuser et quels sont vos droits sous le RGPD. Vous trouverez aussi des e9tapes concre8tes e0 suivre si vous conside9rez que2 une demande est excessive ou incorrecte. Le2explication vise e0 prote9ger votre vie prive9e et e0 montrer comment constituer des preuves et conserver les communications pour renforcer votre position.

Que peut demander un bailleur?

Le bailleur peut demander des informations ne9cessaires pour e9valuer votre capacite9 en tant que locataire, mais pas plus. Exemples typiques :

  • Documents: copie de la carte de9identite9 ou du passeport.
  • Informations financie8res (payment): fiches de salaire, attestation de2employeur ou preuve de revenus.
  • De9pf4t ou garant: coordonne9es de2un garant (deposit).
  • Historique locatif: re9fe9rences ou preuves de paiement de baux pre9ce9dents.
Demandez toujours pourquoi un document est ne9cessaire avant de le partager.

Quand une demande est-elle excessive?

Une demande est fre9quemment excessive si elle ne2est pas lie9e e0 la location, par exemple des informations me9dicales sensibles ou des opinions politiques. En cas de doute, demandez une explication e9crite sur le but et la base le9gale du traitement. Le bailleur doit avoir un but le9gitime et limiter le traitement aux donne9es minimales.

Ne partagez pas de donne9es de sante9 sensibles sauf si ce2est strictement ne9cessaire et avec une base le9gale claire.

Vos droits de vie prive9e selon le RGPD

Comme locataire, vous avez des droits: information sur le traitement, acce8s, rectification et parfois suppression ou limitation. Vous pouvez e9galement vous opposer e0 un traitement injustifie9 et demander une copie de vos donne9es. Conservez les communications e9crites et faites des copies des documents partage9s pour e9ventuellement soutenir une contestation.

Une bonne documentation facilite une re9solution rapide en cas de conflit.

Que faire en cas de demandes injustifie9es

Suivez ces e9tapes si un bailleur demande des donne9es abusives ou excessives :

  1. Demandez par e9crit une justification et la base le9gale de la demande.
  2. Ne fournissez que les documents strictement ne9cessaires et masquez les informations superflues.
  3. Conservez des copies de tous les documents et communications partage9s comme preuve.
  4. Contactez des services locaux ou de9posez une plainte auprès de le2autorité compe9tente si ne9cessaire.

Aide et soutien


  1. [1] Justel - Le9gislation belge
  2. [2] SPF Finances - MyRent et enregistrement des baux
  3. [3] Flandre - information sur le logement
Bob Jones
Bob Jones

Rédacteur et chercheur, Tenant Rights Belgium

Bob rédige et révise des contenus sur le droit des locataires pour différentes régions. Passionné par la justice en matière de logement, il simplifie les protections juridiques pour les locataires partout.