Huurders in Belgie: sleutels en meterstanden bij vertrek
Als huurder in België is het correct teruggeven van sleutels en het doorgeven van meterstanden essentieel om gedoe en extra kosten te voorkomen. Veel huurders maken kleine maar kostbare fouten: onduidelijke meterstanden, geen foto’s als bewijs, of het niet afspreken van een gecontroleerde eindinspectie. Deze gids legt stap voor stap uit wat je moet doen bij vertrek, welke deadlines en bewijsstukken belangrijk zijn, en hoe je discussies met de verhuurder kunt vermijden. Volg de eenvoudige checklist hieronder zodat je niets over het hoofd ziet.
Checklist bij vertrek
Zorg dat je vóór de einddatum de meterstanden noteert en indien mogelijk fotografeert; noteer datum en tijd en stuur een kopie naar de verhuurder. Als het huurcontract geregistreerd moest worden, controleer de registratie via MyRent.[1]
Fotografeer meterstanden duidelijk met datum en tijd zichtbaar.
- Noteer de datum en het tijdstip van de meteraflezing bij vertrek.
- Maak foto’s of video’s van meterstanden en eventuele schade als bewijs.
- Maak samen met de verhuurder een eindinspectie of plan een afspraak voor opname.
- Controleer of de waarborgcorrect is verrekend en vraag een specificatie van eventuele inhoudingen.
- Overhandig of stuur de sleutels op een afgesproken manier terug en noteer wie de ontvangst heeft bevestigd.
Regionale regels en minimale woonstnormen verschillen per regio; raadpleeg de informatie voor huurders in jouw regio voor concrete verplichtingen en rechten.[2]
Bewaar alle communicatie en bewijsstukken minstens tot het einde van eventuele disputen.
Veelgestelde vragen
- Moet ik meterstanden altijd fotograferen bij vertrek?
- Het is sterk aan te raden om meterstanden te fotograferen met datum en tijd; dit vermindert discussie over verbruik en kosten.
- Wat als de verhuurder de eindinspectie niet wil doen?
- Stel schriftelijk voor om samen te komen en documenteer je pogingen; bewaar alle berichten en foto’s als bewijs voor een eventuele geschilprocedure.
- Kan de verhuurder meer van de waarborg afhouden voor kleine gebreken?
- Alle inhoudingen moeten gespecificeerd en aantoonbaar zijn; onredelijke of ongedocumenteerde inhoudingen kun je betwisten bij het Vredegerecht.
Stappenplan
- Maak minimaal één duidelijke foto van elke meterstand met datum en tijdstempel.
- Stuur de meterstanden en foto’s per e-mail naar de verhuurder en vraag een ontvangstbevestiging.
- Plan een gezamenlijke eindinspectie of vraag om een schriftelijke eindstaat met handtekening.
- Controleer de afrekening van de waarborg en vraag om specificatie bij twijfel.
- Blijf bereikbaar voor vragen en bewaar alle documenten tot de zaak definitief is afgesloten.
Hulp en ondersteuning
- [1] Informatie en contact voor huurders - Vlaanderen
- [2] MyRent: registratie van het huurcontract - Finances Belgium
- [3] Wetteksten en regelgeving - Justel (federaal)
