Welke documenten mag de verhuurder vragen in België
Als huurder in België kunt u soms gevraagd worden om documenten voor een huurovereenkomst of screening. Verhuurders vragen vaak identiteitsbewijs, loonfiche, werkgeversverklaring of bewijs van inkomen en soms referenties. De AVG (privacyregels) bepaalt dat alleen noodzakelijke gegevens mogen worden gevraagd en dat uw persoonsgegevens veilig behandeld moeten worden. U mag weigeren onnodige of gevoelige informatie en vragen welke gegevens de verhuurder bewaart en waarom. Deze tekst helpt huurders te herkennen welke documenten redelijk zijn, welke privacyrechten u heeft, en welke stappen u kunt nemen als u vindt dat een verhuurder te veel vraagt of gegevens onrechtmatig verwerkt. Lees ook hoe u bezwaar maakt en welke bewijzen nodig zijn.
Welke documenten zijn gebruikelijk?
Verhuurders vragen doorgaans documenten die aantonen wie u bent en of u de huur kan betalen. Hieronder staan voorbeelden van wat vaak gevraagd wordt.
- Identiteitsbewijs (kopie van identiteitskaart of paspoort).
- Loonfiche of bewijs van inkomen (salarisstrook of recent bankafschrift).
- Werkgeversverklaring of arbeidsovereenkomst.
- Referenties van vorige verhuurders of contactgegevens van verhuurders.
- Bewijs van financiële garantie of bankwaarborg indien gevraagd door de verhuurder.
Privacy en AVG
De AVG vereist een goede reden voor de verwerking van persoonsgegevens. Een verhuurder mag alleen gegevens vragen die proportioneel en relevant zijn voor de huurovereenkomst. Documenten mogen niet langer bewaard worden dan nodig en u hebt recht op inzage en rectificatie. U kunt altijd schriftelijk vragen welke gegevens bewaard worden en waarom.[2]
Wanneer is een vraag onredelijk?
Een vraag kan onredelijk zijn als ze meer onthult dan nodig is voor de huurovereenkomst of als gevoelige data gevraagd wordt zonder goede reden. Voorbeelden zijn vragen naar medische informatie of uitgebreide privébankgegevens zonder context.
- Gevoelige persoonlijke gegevens zoals medische informatie mogen in principe niet gevraagd worden.
- Langdurige toegang tot uw bankrekening of uw rijksregisternummer is meestal niet nodig.
Wat kunt u doen als u vindt dat er te veel gevraagd wordt?
Er zijn stappen die huurders kunnen nemen om hun privacy en rechten te beschermen.
- Vraag schriftelijk welke documenten de verhuurder wil en waarom.
- Bied waar mogelijk rode-geaccentueerde of gemaskeerde kopieën aan (bijvoorbeeld bankafschrift met alleen relevante regels zichtbaar).
- Vraag om een bewijs van verwerking of bewaartermijn en noteer datum en contactpersoon.
- Als u er niet uitkomt, kunt u een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit of een vordering starten bij het Vredegerecht of de bevoegde rechtbank.[3]
Veelgestelde vragen
- Mag een verhuurder om bankafschriften vragen?
- Een verhuurder mag bewijs van inkomen vragen als dat relevant is, maar vraag om alleen de noodzakelijke gegevens en overweeg gemaskeerde documenten te geven.[2]
- Mag een verhuurder mijn rijksregisternummer of medische gegevens vragen?
- Het rijksregisternummer en medische informatie vallen onder gevoelige of overmatige gegevens; dergelijke info mag doorgaans niet gevraagd worden zonder duidelijke wettelijke basis.
- Wat doe ik bij schending van mijn privacy?
- Vraag schriftelijk verwijdering of beperking van verwerking, en overweeg een klacht bij de Gegevensbeschermingsautoriteit of een procedure bij het Vredegerecht als dat nodig is.[3]
Stappenplan
- Vraag schriftelijk welke documenten nodig zijn en om welke reden.
- Geef alleen noodzakelijke informatie en overweeg gemaskeerde of beperkte kopieën.
- Bewaar kopieën en communicatie als bewijs.
- Als de verhuurder onredelijk blijft, dien een klacht in bij de bevoegde instanties of zoek juridische bijstand.
Belangrijkste punten
- Huurders mogen alleen noodzakelijke documenten verstrekken.
- Financiële bewijsstukken zijn vaak vereist, maar beperk welke details u deelt.
- Reageer schriftelijk en binnen redelijke termijnen om uw rechten te beschermen.
