Huurder: eindschoonmaak en waarborg in België

Als huurder in België is het belangrijk te weten wie verantwoordelijk is voor eindschoonmaak en hoe de huurwaarborg wordt behandeld. Dit artikel legt stap voor stap uit wanneer de huurder of verhuurder betaalt voor schoonmaak, welke afspraken u best schriftelijk vastlegt, en welke regels gelden voor het vasthouden of terugbetalen van de waarborg. U leest ook hoe u bewijs verzamelt, welke termijnen van toepassing zijn, en welke stappen u kunt nemen bij een geschil. De uitleg gebruikt eenvoudige taal zodat u als huurder uw rechten en plichten begrijpt en weet wanneer u hulp van officiële instanties kunt vragen. Praktische voorbeelden en contactinformatie voor regionale instanties sluiten het artikel af.

Wie betaalt de eindschoonmaak?

Of de huurder of verhuurder de eindschoonmaak betaalt hangt af van wat in het huurcontract staat en van de staat van het pand bij vertrek. Als er in het contract een clausule staat die de huurder verplicht tot professionele eindschoonmaak, kan dit afdwingbaar zijn, tenzij de woning bij vertrek normaal bewoonbaar is. Het is verstandig om bij vertrek samen een inspectie te doen en de afspraken schriftelijk vast te leggen zodat er later geen discussie ontstaat.

Huurwaarborg en teruggave

De huurwaarborg wordt meestal op een geblokkeerde rekening gehouden en mag enkel voor specifieke kosten worden gebruikt, zoals onbetaalde huur of daadwerkelijke schade. Noteer duidelijk in het proces-verbaal welke posten u verwacht dat van de waarborg worden afgehouden en vraag een gespecificeerde berekening bij uw verhuurder. Voor registratie van het huurcontract en informatie over depositoregelingen kunt u MyRent raadplegen^[1].

• Wanneer mag de verhuurder kosten aftrekken (deduct): alleen voor aantoonbare schade of onbetaalde huur.
• Documentatie voor aftrek (receipt, invoice): bewaar offertes en facturen als bewijs voor elke aftrekpost.
• Termijnen voor terugbetaling (refund): in veel regioebn gelden vaste termijnen na einde huur voor terugstorting van de waarborg.

Bewijs, staat van het pand en inspectie

Maak een gedetailleerd plaatsbeschrijving (staat van het pand) bij aanvang en bij vertrek. Neem foto20en en video20opnames als bewijs en bewaar alle bonnetjes voor schoonmaak of reparaties. Als uw regio specifieke regels heeft over staatspenningen of controles, volg die procedures en raadpleeg de regionale informatie^[2].

• Maak foto20en en video20opnames (evidence) bij sleuteloverdracht en beëindiging van de huur.
• Houd sleutels en toegang (entry) bij zoals afgesproken en noteer iedere inspectieafspraak schriftelijk.
• Bewaar het plaatsbeschrijvingsdocument en alle communicatie (form) met de verhuurder voor later bewijs.

Veelgestelde vragen

Wie betaalt de eindschoonmaak als het niet in het contract staat?

Als het niet schriftelijk is vastgelegd, moet de huurder alleen schoonmaken tot het normale gebruik en slijtage; grote reinigingskosten zijn meestal voor rekening van de verhuurder tenzij er uitzonderlijke vervuiling is.

Wanneer mag de verhuurder de huurwaarborg (deposit) inhouden?

De verhuurder mag bedragen inhouden voor onbetaalde huur of bewezen schade die verder gaat dan normale slijtage; hij moet dit kunnen aantonen met documenten en rekeningen.

Wat kunt u doen als u het niet eens bent met inhouding van de waarborg?

Stuur eerst een aangetekende aanvraag voor specificatie; als dat niet helpt, kunt u de zaak voorleggen aan het Vredegerecht of de bevoegde instantie voor huurgeschillen^[3].

Stappenplan

1. Documenteer de staat van het pand bij aanvang met een plaatsbeschrijving en foto20en (record).
2. Plan uw verhuis en eindschoonmaak zodat alles klaar is voor de sleuteloverdracht (move-out).
3. Vraag de verhuurder schriftelijk om een gespecificeerde aftreklijst als er kosten van de waarborg worden genomen (form).
4. Als u het niet eens bent, overweeg een klacht bij het Vredegerecht of lokale geschillencommissie (court).
5. Zoek hulp bij een huurloket of overheidsdienst als u ondersteuning nodig heeft (contact).

Belangrijkste punten

• Documenteer altijd de staat van de woning met foto20en en schriftelijke plaatsbeschrijvingen.
• Let op termijnen voor terugbetaling en bezwaar; reageer binnen opgelegde deadlines.
• Leg afspraken over eindschoonmaak en waarborg schriftelijk vast in het huurcontract.

Hulp en Ondersteuning / Bronnen

• MyRent - SPF Financiebn
• Vlaanderen - wonen en huurinformatie
• Be.brussels - informatie voor huurders in Brussel

1. [1] MyRent - SPF Financiebn
2. [2] Vlaanderen - Wonen en huur
3. [3] Justel - Wetgeving en gerechtelijke informatie