Sleutel- en meterstanden bij vertrek - Huurder België
Bij het verlaten van een huurwoning in België ontstaan vaak vragen over het inleveren van de sleutels, het opnemen van meterstanden en de afrekening van nutsvoorzieningen of de teruggave van de waarborg. Deze praktische gids helpt huurders stap voor stap: welke meterstanden je moet noteren, hoe je de sleuteloverdracht regelt en welke documenten je best bewaart als bewijs. We leggen ook uit wanneer een verhuurder kosten mag inhouden van de waarborg en hoe je een nette overdracht vastlegt om geschillen te voorkomen. De taal is helder en gericht op Belgische regelgeving zodat je als huurder gerust en goed voorbereid kunt vertrekken.
Wat u moet doen bij vertrek
Meterstanden opnemen
Het correct noteren van meterstanden voorkomt discussies later. Noteer elektriciteit, gas en water afzonderlijk en vermeld het meternummer en de meetdatum.
- Noteer alle meterstanden en het bijbehorende meternummer als bewijs.
- Maak duidelijke fotos van elk display of digitale meter met de datum zichtbaar.
- Noteer het tijdstip en de datum waarop je de standen opneemt om discussie over periodes te vermijden.
Sleuteloverdracht
Plan een duidelijke afspraak voor de sleuteloverdracht en maak een schriftelijk ontvangstbewijs. Leg op papier vast welke sleutels zijn meegegeven en in welke staat de woning is achtergelaten.
- Plan een afspraak voor de sleuteloverdracht en bevestig datum en tijd per e-mail of bericht.
- Maak een korte staat-van-de-woning en laat beide partijen dit ondertekenen of bevestigen via e-mail.
- Overhandig alle sleutels en noteer welke sleutel aan wie is meegegeven.
Waarborg en afrekening
De eindafrekening van nutsvoorzieningen en de terugbetaling van de waarborg gebeuren vaak na het vertrek. Als er discussie is over inhoudingen, kan de registratie van het huurcontract via MyRent relevant zijn[1] en gelden er regionale regels die verschillen per gewest[2].
- Vraag een gespecificeerde eindafrekening van nutsdiensten en controleer alle kosten.
- Dien binnen redelijke termijn een verzoek in voor teruggave van de waarborg als alles in orde is.
- Bij onenigheid kun je advies vragen of een klacht voorleggen aan het Vredegerecht (Justice de paix).
Veelgestelde vragen
- Wanneer moet ik meterstanden noteren?
- Noteer de standen op de dag van vertrek en maak fotos als bewijs zodat beide partijen hetzelfde uitgangspunt hebben.
- Hoe en wanneer geef ik de sleutels terug?
- Maak een afspraak met de verhuurder of beheerder, overhandig alle sleutels en laat een ontvangstbewijs tekenen of bevestigen per e-mail.
- Wanneer mag een verhuurder kosten van de waarborg inhouden?
- Een verhuurder kan kosten inhouden voor aantoonbare schade of onbetaalde rekeningen; bewijslast en specificatie zijn belangrijk bij geschillen.
Stappenplan
- Noteer de meterstanden en noteer meter(nummer) en datum.
- Maak fotos van meters en van de staat van de woning als bewijs.
- Plan en voer de sleuteloverdracht uit met een ontvangstbewijs.
- Controleer en vraag een gespecificeerde eindafrekening van nutsvoorzieningen.
- Dien tijdig een verzoek in voor teruggave van de waarborg.
- Bewaar kopieën van alle documenten en communicaties voor minimaal één jaar.
Belangrijkste punten
- Documenteer meterstanden en woningtoestand duidelijk bij vertrek.
- Regel sleuteloverdracht schriftelijk en ontvang een ontvangstbewijs.
- Controleer eindafrekeningen en vraag de waarborg binnen redelijke termijn terug.
Hulp en Ondersteuning / Bronnen
- MyRent (SPF FinanciFrn) - registratie huurcontract
- Vlaanderen - informatie voor huurders
- Justel - federale en regionale wetgeving
